중소기업 경리의 업무

 

 

업종별로 하는 일이 조금씩 다를 수는 있지만 일반적인 중소기업의 경리가 하는 업무에 대해 정리해 보았습니다.

 

경리업무는 일,월,분기,년 단위로 업무가 나누어집니다.

매일 발생하는 업무,급여는 월단위,부가가치세 신고는 분기,결산은 1년에 한번 이렇게 진행합니다.

 

① 일일업무

  ● 사용내역 정리

  ● 통장 내역 및 현금시재 확인

  ● 매출처 내역 정리(입금)

  ● 매입처 내역 정리(출금)

  ● 전표 작성 

  ● 영수증 정리 등

 

② 월별업무

  ●  급여계산 및 급여대장 작성

  ●  직원 연차 관리

  ●  사업자소득자관리 및 일용직소득자 관리 및 세금 납부

  ●  근로소득세,주민세 납부

  ●  4대보험 납부

  ●  임차료 납부 등 공과금 납부

 

③ 분기업무

  ● 부가가치세 신고 및 납부

  ● 분기 결산 보고 등

 

④ 년별업무

  ●  년 결산 보고 작성

  ●  4대보험 정산 및 신고

  ●  근로소득자 연말정산

  ●  법인세 신고 등

 

경리업무를 일,월,분기,년 단위로 업무가 나누어 보았고 세부적으로도 확인해 봅니다.

 

◆ 전표 작성

 

 매일 아침 출근하자마자 전날에 있었던 회계 거래를 정리해 전표를 작성한다.

더존과 같은 회계프로그램을 이용해서 만들기도 하고 수기로 만들 수도 있다.

● 입금전표 : 현금이 입금된 거래

● 출금전표 : 현금이 출금된 거래

● 대체전표 : 현금 외의 모든 거래

 

◆ 자금일보 작성

 

   현금,예금 등의 현금성 자산의 입금,출금 내역과 현재 자금 상황을 상사나 대표에게 매일 보고하기 위해 작성하는 보고서

 

◆ 자금계획

 

   세금 납부나 급여 지급,임차료 지급 등 매번 나가야 하는 자금은 미리 계획해 부족하지 않도록 조정해야 합니다.

  각 부서의 지출결의서를 수취해 자금계획을 세우기도 해야하고 일반적으로는 월단위로 계획을 하고 자금의 여유가 없는 회사는 주단위,일단위로도 계획하기도 합니다.

 

◆ 자금의 입출금

 

   자금 계획을 했다면 입출금 업무도 합니다.은행에 방문하기도 하지만 인터넷 뱅킹으로 업무를 보통 진행합니다.

 

◆ 증빙관리

 

    모든 회계에는 증빙이 있고 그 증빙이 법정지출증빙인지 아닌지 확인하고 보관해야합니다.전표 뒤에 붙여 보관하거나 종류별,날짜별로 보관하거나하고 나중에 찾아보기 쉽도록 PDF파일로 저장해 두는 것도 필요합니다.

 

◆ 법인카드

 

    회사명의의 법인카드도 관리해야 하는데 한 장,혹은 직원별로 가지고 있는 경우가 있어 카드가 많을 수록 하는 일이 많아집니다.법인카드 영수증을 챙겨야 하며 법인카드 사용내역서도 가지고 있으면 좋습니다.법인카드는 결제일에 맞춰 자금 계획도 해야합니다.

 

◆  각종 서류 관리

 

    회계 관련 서류는 종류도 양도 많습니다.서류철에 보관하고 찾기 쉽게 정리하는 것이 좋습니다.기본적으로 5년간 보관을 해야합니다.

 

◆ 총무업무

 

    중소기업에서는 경리가 총무업무도 보통 합니다.사무실 비품 관리,사무실에서 필요한 소모품 구비 등의 업무도 해야하고 계약서나 등기소,구청,세무서 등의 업무를 하기도 합니다.

 

◆ 인사업무

 

    중소기업에서는 인사부의 업무도 합니다.직원들의 월급계산 및 사대보험 신고,직원들의 연차관리,근로계약서 관리 등의 업무 및 직원 구인 공고를 내거나 면접 일정을 잡는 일 등의 업무를 하기도 합니다.

 

◆ 세무업무

 

    중소기업은 주로 세무업무는 세무회계사무실에 대행을 맡기기는 하지만 회사 내부에서도 자료를 정리하고 그리하여 세금 절세 방법도 강구해야 합니다.부가가치세나 원천세,법인세 등의 각종 세금 신고 기일에 맞춰 준비하고 신고 후 납부 금액까지도 자금계획에 포함시켜 납부일에 맞춰 납부해야 합니다.

 

매일매일 하는 일별업무를 진행하다보면 월별업무,분기별업무,년별업무가 수월해 질 수 있음을 유념하면 중소기업 경리가 하는 일이 많아보이지만 수월하게 하실 수 있습니다.

 

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